Télétravail : Conseils et outils pour s’organiser

Travailler à domicile, cela ne s’improvise pas. Voici quelques conseils et des outils pour travailler depuis chez soi en toute sérénité, de manière efficace et gratuitement, si rien n’a été mis en place de particulier dans ton entreprise.

Le télétravail demande de la discipline, mais c’est surtout un état d’esprit à avoir. Il ne faut pas se laisser perturber par son environnement, on ne range pas ou ne fait pas son ménage durant ses heures de bureau, même si c’est tentant.

Bigstock

L’entourage doit également bien saisir qu’il ne s’agit pas de vacances, donc non, il ne t’est pas possible d’aller au pressing à 15 h 30, mais seulement à 19 h 30. Et en particulier pour nous les femmes, il faut être ferme sur le fait que l’on ne peut pas veiller sur un enfant en bas âge et travailler sérieusement 8 h par jour, sans avoir un mode de garde.

Le fait de travailler à distance est parfois aussi synonyme de solitude, mais cela n’empêche pas de travailler en équipe avec des éléments simples d’utilisation et gratuits. Voici une liste de mes outils préférés pour le télétravail :

Trello

Trello.com, un superbe site pour planifier seul ou à plusieurs son travail. Il est également très utile pour faire du brainstorming. Il permet entre autres de :

•  créer des équipes de travail,
•  planifier les tâches à faire,
• répartir le travail entre les participants,
• suivre la progression de chaque membre. 

Google Drive

Google Drive, le cloud pour stocker tous tes documents qui te permet de travailler partout, sur n’importe quel ordinateur. Avec lui, tu peux :

• travailler avec plusieurs personnes simultanément sur le même document,
• télécharger tes documents sous Word, Excel, PowerPoint sans forcément avoir Microsoft Office sur ton ordinateur,
• partager des dossiers, même volumineux, avec plusieurs personnes,
• commenter un document, 
• suivre l’historique des modifications apportées.

Bigstock

Skype

Skype, un logiciel qui te permet une fois téléchargé de :

• échanger de vive voix ou en vidéo avec ton collègue ou client,
• créer des vidéoconférences entre plusieurs participants,
• partager ton écran avec tes interlocuteurs, 
• garder une vidéo de votre conversation.

TeamViewer

Ton collègue n’est pas aussi doué que toi en informatique ou l’inverse ? Utilise TeamViewer pour lui montrer comment faire telle ou telle modification ou simplement faire toi-même les changements à distance sur son ordinateur, et tout ça gratuitement. Elle est pas belle la vie ?

Canva

Canva : envie d’une jolie présentation ? Avec ce site, tu crées des visuels sans avoir de grandes connaissances en graphisme.

WhatsApp

Il y a bien sûr WhatsApp qui te permet de communiquer par téléphone avec n’importe quelle personne dans le monde ayant une connexion Internet. Tu l’utilises sans doute déjà personnellement, mais professionnellement, cela peut être un bon moyen de garder le contact sans pour autant déranger et se sentir libre d’intervenir quand on est disponible. Avec cette application, tu as la possibilité de :

•  créer des groupes de conversation,
• laisser des messages vocaux ou écrits,
•  échanger des documents qui sont automatiquement sauvegardés dans ton téléphone.